Kartläggande samtal

Tjänsten Hälsosamtal/Kartläggande samtal inom Systrarnas Företagshälsovård erbjuder stödjande samtal till medarbetare som kan vara frånvarande från arbetet på grund av exempelvis korttidsfrånvaro. Tjänsten syftar till att ge ett strukturerat och individanpassat stöd som hjälper medarbetaren att få en helhetsbild av sin nuvarande livssituation, med fokus på faktorer som kan påverka hälsa och arbetsförmåga. Samtalen fungerar som ett förberedande steg inför ett kommande rehabmöte med chef, rehabkoordinator och medarbetare, där åtgärder för återgång till arbete kan diskuteras.

​

Vad ingår i tjänsten Hälsosamtal/Kartläggande samtal?

1. Stödjande samtal: Dessa samtal är utformade för att ge emotionellt och praktiskt stöd till medarbetare som har korttidsfrånvaro eller riskerar längre frånvaro. Syftet är att erbjuda en trygg plats där individen kan reflektera över sin situation och få hjälp med att identifiera faktorer som påverkar både arbetsförmågan och hälsan. Detta kan omfatta stresshantering, arbetsrelaterade problem, personliga utmaningar eller hälsorelaterade svårigheter.

2. Modeller för kartläggning av livsområden: För att ge en omfattande bild av individens nuvarande livssituation används modeller som täcker olika livsområden, till exempel:

   • Arbete och karriär: Hur påverkar arbetsmiljön och arbetsuppgifterna individens hälsa och frånvaro?

   • Familj och privatliv: Finns det personliga eller familjerelaterade utmaningar som påverkar arbetsförmågan?

   • Hälsa och välmående: Hur ser det ut med fysisk och psykisk hälsa, inklusive stressnivåer och energibalans?

   • Fritid och återhämtning: Får individen tillräckligt med återhämtning och balans mellan arbete och privatliv?

   Genom att kartlägga dessa områden får man en mer komplett bild av de faktorer som kan bidra till individens korttidsfrånvaro eller påverka deras arbetsförmåga på längre sikt.

3. Förberedelse inför rehabmöte: Ett viktigt syfte med hälsosamtalet är att skapa en grund inför ett kommande rehabmöte. Under detta möte träffas medarbetaren tillsammans med chef och rehabkoordinator för att diskutera och planera eventuella åtgärder som kan underlätta en återgång till arbetet eller minska framtida frånvaro.

   • Genom samtalet får både medarbetaren och arbetsgivaren en tydligare bild av vad som behövs för att stötta medarbetarens återhämtning.

   • Det ger också underlag för att diskutera rimliga anpassningar på arbetsplatsen, exempelvis förändringar i arbetsuppgifter, arbetstider eller annat stöd som kan underlätta en återgång till full arbetsförmåga.

4. Individanpassade rekommendationer: Baserat på samtalet ges individanpassade rekommendationer, som kan omfatta förslag på hälsoförbättrande åtgärder eller arbetsrelaterade anpassningar. Detta kan inkludera exempelvis:

   • Stresshanteringstekniker

   • Råd om fysisk aktivitet och kost

   • Eventuell kontakt med andra professionella, såsom psykologer eller sjukgymnaster

   • Förslag på arbetsplatsanpassningar som kan underlätta återgång i arbete.

5. Tät uppföljning och kontinuerligt stöd: Vid behov kan Systrarnas Företagshälsovård erbjuda kontinuerliga stödjande samtal för att följa upp medarbetarens situation. Detta hjälper till att säkerställa att rätt stöd finns på plats både innan och efter rehabmötet, och att eventuella förändringar i livssituationen eller hälsa hanteras på ett konstruktivt sätt.

Syfte med Hälsosamtal/Kartläggande samtal:

• Stöd vid korttidsfrånvaro: Samtalet fungerar som ett stöd för att förstå de underliggande orsakerna till frånvaro och hur dessa kan hanteras för att underlätta återgång till arbetet.

• Helhetssyn på individens livssituation: Genom att använda en strukturerad modell för att kartlägga olika livsområden får man en helhetsbild som hjälper till att identifiera möjliga hinder för återgång till arbetet.

• Grund för framgångsrikt rehabmöte: Samtalet fungerar som en förberedelse för ett produktivt och välplanerat rehabmöte, där både medarbetare och arbetsgivare får insikter om vad som behövs för att skapa en hållbar återgång till arbetet.

• Individanpassat stöd: Genom att anpassa samtalen efter individens specifika behov och situation skapas en trygg plats för reflektion och stöd som är direkt anpassat till varje enskild medarbetares situation.

 

Tjänsten Hälsosamtal/Kartläggande samtal erbjuder därmed ett omfattande och individfokuserat stöd som hjälper både medarbetare och arbetsgivare att hantera och minska korttidsfrånvaro, samt skapa en tydlig väg framåt för en hållbar arbetsmiljö och återgång till arbetet.